Assistenz Office Management (m/w/d)

Wer wir sind:

Herzog Personal ist seit über 45 Jahren der Spezialist für die erfolgreiche Vermittlung von Fach- und Führungskräften an nationale und internationale Unternehmen in Köln und Umgebung.

Stellenangebot:

Derzeit suchen wir für unseren Kunden aus der Finanz-Beratung eine Assistenz Office Management (m/w/d) in Vollzeit. Es handelt sich hierbei um eine Direktvermittlung.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Assistenzaufgaben, bspw. Team-, Büro-, Kunden-, Lieferanten-, Vertragsmanagement
• Reisemanagement (Koordination, Buchung, Abrechnung, Event-Organisation)
• Social Media-Betreuung (Homepage, LinkedIn etc.) und Anlaufstelle für first-level Support
•  Unterstützung bei den Monatsabschlüssen inkl. Rechnungserfassung/-stellung

Ihr Profil:

• Kaufmännische Ausbildung und/oder einschlägige Vorerfahrung im Office Management
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise erste Erfahrungen in Buchhaltung und Rechnungsmanagement
• Korrespondenzfähige Englischkenntnisse
• Freude am Arbeiten im Team, eine organisierte Arbeitsweise sowie einen hohen Selbstanspruch

Das dürfen sie von uns erwarten:

• Direkte Personalvermittlung in eine Festanstellung bei unserem Kunden
• Koordination und Vorbereitung auf alle Gespräche sowie Beratung bei Vertrags- und Gehaltsverhandlungen
• Auf Wunsch Begleitung des gesamten Bewerbungsprozesses, abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse
• Wir legen großen Wert auf gegenseitigen Respekt, Transparenz und Wertschätzung, wie Sie auch gerne auf www.kununu.com nachlesen können.
• Wir bieten Ihnen eine individuelle und intensive Beratung – abgestimmt auf Ihren Lebenslauf und Ihre beruflichen Wünsche.
• Wir eröffnen Ihnen den beruflichen Weg in namhafte Unternehmen im Kölner Großraum.

Wir haben Ihr Interesse geweckt oder Sie haben noch weitere Fragen?

Dann freuen wir uns über Bewerbungsunterlagen, eine Kontaktaufnahme per E-Mail oder rufen Sie uns einfach unter 0221 / 925 925 0 an. Wir freuen uns auf Sie!

BEWERBEN SIE SICH NOCH HEUTE!