Senior Personal Assistant (m/w/d)

Wer wir sind:

Herzog Personal ist seit über 45 Jahren der Spezialist für die erfolgreiche Vermittlung von Fach- und Führungskräften an nationale und internationale Unternehmen in Köln und Umgebung.

Stellenangebot:

Für eine führende, international tätige Wirtschaftsberatung suchen wir eine Senior Personal Assistant (m/w/d) zur Unterstützung im administrativen Bereich – in Festanstellung.

Unser Kunde bietet:

• Vielfältige und spannende Aufgaben
• Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten und Karrieresupport durch Mentoring
• Flexible Arbeitszeiten und 28 Urlaubstage (mit der Option, 10 zusätzliche Tage zu erwerben)
• Mitarbeiterbeteiligung und attraktive Boni
• Wettbewerbsfähiges Gehalt

Ihre Aufgaben:

• Termin- und Reisemanagement für Senior-Führungskräfte
• Organisation und Protokollführung bei Meetings, einschließlich Erstellung und Verteilung von Unterlagen
• Unterstützung bei internen Projekten und Managementaufgaben und Erstellung von Dokumenten
• Verfolgung von Rechnungen und Projektausgaben
• Verwaltung von Spesenabrechnungen, Zeiterfassungen und Projektaufsetzungen
• Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Team-Events
• Allgemeine administrative Unterstützung des Teams

Ihr Profil:

• Fließend in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich)
• Berufserfahrung in der Assistenz (m/w/d), idealerweise im Finanz- oder Beratungssektor
• Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office 365
• Interesse an Projektarbeit
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten
• Selbstständiges, proaktives Arbeiten
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Detailgenauigkeit
• Fähigkeit, positive Arbeitsbeziehungen aufzubauen
• Erfahrung mit Management-Informationssystemen (Schulungen werden angeboten)
• Teamorientierung und professionelle Einstellung
• Kenntnisse in Buchhaltung/Rechnungswesen von Vorteil

Das dürfen sie von uns erwarten:

• Direkte Personalvermittlung in eine Festanstellung bei unserem Kunden.
• Koordination und Vorbereitung auf alle Gespräche bei unserem Kunden.
• Beratung bei Vertrags- und Gehaltsverhandlungen.
• Auf Wunsch Begleitung des gesamten Bewerbungsprozesses, abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse.

Wir haben Ihr Interesse geweckt oder Sie haben noch weitere Fragen?

Dann freuen wir uns über Bewerbungsunterlagen, eine Kontaktaufnahme per E-Mail oder rufen Sie uns einfach unter 0221 / 925 925 0 an. Wir freuen uns auf Sie!

BEWERBEN SIE SICH NOCH HEUTE!