Sie sind eine strategisch denkende Führungspersönlichkeit und möchten ein internationales Team leiten? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Wer wir sind:
Herzog Personal ist seit über 45 Jahren der Spezialist für die erfolgreiche Vermittlung von kaufmännischen Fach- und Führungskräften an nationale und internationale Unternehmen in Köln und Umgebung.
Stellenangebot:
Für ein wachsendes, mittelständisches Dienstleistungsunternehmen suchen wir eine engagierten Teamleitung (m/w/d) mit Fremdsprachen in Direktvermittlung.
Ihre Aufgaben:
- Planung und Verwaltung zentraler Fristen und Prozesse
- Optimierung und Koordination von Registrierungs- und Dokumentationsverfahren
- Strukturierung und Überwachung eingehender Daten und Meldungen
- Organisation und Pflege relevanter Kommunikations- und Dokumentationssysteme
- Planung und Steuerung von Abwesenheiten & Vertretungsregelungen
- Verteilung von Aufgaben innerhalb des Teams (z. B. Dokumentationen, Rechnungsverwaltung, Systemaktualisierungen)
- Schulung und Einarbeitung neuer Verantwortlicher für verschiedene Länder- und Fachbereiche
- Überwachung und Implementierung regulatorischer Anforderungen
- Durchführung von wöchentlichen Teammeetings
- Regelmäßige Berichterstattung an die Geschäftsführung
Ihr Profil:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Industriekaufmann (m/w/d), Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
- Erfahrung in der Führung und Organisation von Teams
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, wünschenswert ist eine weitere europäische Fremdsprache
- sicherer Umgang mit digitalen Tools und Dokumentationssystemen
- strukturierte und strategische Arbeitsweise
- hohe Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
Das dürfen sie von uns erwarten:
- Direkte Personalvermittlung in eine Festanstellung bei unserem Kunden.
- Koordination und Vorbereitung auf alle Gespräche bei unserem Kunden.
- Beratung bei Vertrags- und Gehaltsverhandlungen.
- Auf Wunsch Begleitung des gesamten Bewerbungsprozesses, abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse.
Wir haben Ihr Interesse geweckt oder Sie haben noch weitere Fragen?
Dann freuen wir uns über Bewerbungsunterlagen, eine Kontaktaufnahme per E-Mail oder rufen Sie uns einfach unter 0221 / 925 925 0 an. Wenn Sie nicht sicher sind, ob sie alle Kriterien erfüllen, bewerben Sie sich gerne trotzdem. Wir freuen uns auf Sie!
BEWERBEN SIE SICH NOCH HEUTE!