Wer wir sind:

 

Herzog Personal ist seit über 45 Jahren der Spezialist für die erfolgreiche Vermittlung von Fach- und Führungskräften an nationale und internationale Unternehmen in Köln und Umgebung.

 

Stellenangebot:

Für eine führende, international tätige Wirtschaftsberatung suchen wir eine Team-Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung im administrativen Bereich – in Festanstellung.

 

Unser Kunde bietet:

  • Vielfältige und spannende Aufgaben
  • Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten und Karrieresupport durch Mentoring
  • Flexible Arbeitszeiten und 28 Urlaubstage (mit der Option, 10 zusätzliche Tage zu erwerben)
  • Mitarbeiterbeteiligung und attraktive Boni
  • Wettbewerbsfähiges Gehalt

Ihre Aufgaben:

  • Verwaltung von Terminkalendern sowie Entgegennahme und Weiterleitung von Nachrichten
  • Organisation interner und externer Meetings
  • Protokollführung und Festhalten von Maßnahmen in Teammeetings
  • Buchung von internen und Kundenterminen (Mittag- und Abendessen)
  • Reiseorganisation und Abrechnung von Spesen
  • Planung von Veranstaltungen und Auswärtstagen
  • Erstellung von Rechnungen

Ihr Profil:

  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Erfahrung in einer ähnlichen Position
  • Eigenmotivation und proaktive Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und Sorgfalt bei der Priorisierung von Aufgaben
  • Teamfähigkeit sowie eine flexible und professionelle Einstellung
  • Gute Kenntnisse in Microsoft Office 365
  • gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten

 

Das dürfen sie von uns erwarten:

  • Direkte Personalvermittlung in eine Festanstellung bei unserem Kunden.
  • Koordination und Vorbereitung auf alle Gespräche bei unserem Kunden.
  • Beratung bei Vertrags- und Gehaltsverhandlungen.
  • Auf Wunsch Begleitung des gesamten Bewerbungsprozesses, abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse.

Wir haben Ihr Interesse geweckt oder Sie haben noch weitere Fragen?

 

Dann freuen wir uns über Bewerbungsunterlagen, eine Kontaktaufnahme per E-Mail oder rufen Sie uns einfach unter 0221 / 925 925 0 an. Wir freuen uns auf Sie!

 

BEWERBEN SIE SICH NOCH HEUTE!

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