Sie lieben es, den Überblick zu behalten und möchten in einem kreativen Umfeld arbeiten, in dem Teamgeist und ein familiäres Miteinander großgeschrieben werden? Dann sind Sie bei unserem Kunden, einem Architekturbüro in Köln, genau richtig.

 

Wer wir sind:

Herzog Personal ist seit über 45 Jahren der Spezialist für die erfolgreiche Vermittlung von kaufmännischen Fach- und Führungskräften an nationale und internationale Unternehmen in Köln und Umgebung.

 

Stellenangebot:

Für ein mittelständisches Architekturbüro suchen wir zur Unterstützung des Architekturteams und insbesondere auch zur Entlastung der Geschäftsleitung eine Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Stunden). 

 

Unser Kunde bietet:

  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Offenes, familiäres Miteinander
  • Gute IT- und Büroausstattung
  • Repräsentative Büroräume
  • Geregelte Arbeitszeiten
  • Möglichkeit von Fortbildungen

 

Ihre Aufgaben:

  • Bedienen der Telefonzentrale sowie Empfang von Gästen
  • Erledigung der Korrespondenz
  • Koordination und Verfolgung von Terminen
  • Organisation und Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterial
  • Pflege der Adressdatenbank
  • Erstellung von Angeboten und Rechnungen
  • Durchführung von Überweisungen (elektronisch)
  • Verfolgung von Projektzahlungsläufen
  • Vorbereitende Buchhaltung ein – und ausgehender Rechnungen
  • Betreuung der Homepage
  • Entwicklung von Social Media Konzepten
  • Verwaltung und Pflege einer Bild- und Materialdatenbank

 

Ihr Profil:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, u.a. als gepr. Sekretär (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder ähnliche Ausbildung
  • bestenfalls bereits Erfahrung in einem Architekturbüro
  • sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, gerne auch Photoshop und InDesign
  • engagiert und verantwortungsbewusst
  • zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
  • freundliches und sicheres Auftreten
  • teamfähig

 

Das dürfen sie von uns erwarten:

  • Direkte Personalvermittlung in eine Festanstellung bei unserem Kunden.
  • Koordination und Vorbereitung auf alle Gespräche bei unserem Kunden.
  • Beratung bei Vertrags- und Gehaltsverhandlungen.
  • Auf Wunsch Begleitung des gesamten Bewerbungsprozesses, abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse.

Wir haben Ihr Interesse geweckt oder Sie haben noch weitere Fragen?

 

Dann freuen wir uns über Bewerbungsunterlagen, eine Kontaktaufnahme per E-Mail oder rufen Sie uns einfach unter 0221 / 925 925 0 an. Wenn Sie nicht sicher sind, ob sie alle Kriterien erfüllen, bewerben Sie sich gerne trotzdem. Wir freuen uns auf Sie!

 

BEWERBEN SIE SICH NOCH HEUTE!

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